Regulamin Festiwalu Świadomej Pracy z Ciałem

Wersja II, z dn. 24 LIPCA 2024

I. Postanowienia Ogólne

1.1. Festiwal Świadomej Pracy z Ciałem odbywa się w budynku Domu Kultury Młyniec, przy ul. Pilotów 3, Gdańsk Zaspa, w dniach 13-15 września 2024.

1.2. Organizatorem imprezy jest Fundacja Integra Lab zarejestrowana pod numerami KRS: 0001031279, NIP: 9571157225, REGON: 525064048, Al.Grunwaldzka 5, 80-236 Gdańsk, Polska, dalej w regulaminie określana słowem Organizator.

1.3. Regulamin kierowany jest do wszystkich osób, które w czasie trwania festiwalu będą przebywały na terenie budynku, w którym odbywa się wydarzenie. Każda osoba przebywająca na tym terenie w czasie trwania festiwalu zobowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu.

1.4. Ze względu na charakter imprezy, organizator nie zapewnia ubezpieczenia zdrowotnego (w tym od następstw nieszczęśliwych wypadków). Uczestnicy mogą nabyć ubezpieczenie we własnym zakresie. Organizator festiwalu nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne zdarzenia losowe, skutkujące utratą zdrowia lub życia.

1.5. Organizator ma prawo do odwołania imprezy bez wcześniejszego uprzedzenia, z przyczyn, za które nie ponosi odpowiedzialności, zmienić datę, miejsce oraz program festiwalu z przyczyn losowych, tj. ogłoszenie żałoby narodowej, choroba, niedyspozycja lub inna pozostająca poza odpowiedzialnością organizatorów obiektywna przyczyna uniemożliwiająca organizację festiwalu. W takim przypadku posiadaczowi biletu przysługują uprawnienia przewidziane przepisami prawa.

II. Nabycie wejściówki i udział w festiwalu.

2.1 W festiwalu może wziąć udział każda osoba, która dokonała zakupu wejściówki, bądź uzyskała pozwolenie organizatorów na przebywanie na terenie festiwalu.

2.2 Wejściówkę na festiwal można nabyć w formie przedpłaty (Wczesna Przedsprzedaż, Przedsprzedaż) oraz w sprzedaży na miejscu wydarzenia w dniach od 13 do 15 września 2024 roku.

2.3. Zakupienie wejściówki upoważnia uczestnika do przebywania na terenie festiwalu od godz. 17:00 dn. 13 września do godz. 16:30 dn. 15 września 2024 roku.

2.4 Należność za wejściówkę należy opłacić poprzez bramkę płatności Tpay lub po przez tradycyjną wpłatę na konto bankowe podane w systemie rezerwacji oraz w wiadomości e-mail otrzymywaną po wysłaniu rezerwacji biletu. Zezwala się na uiszczanie opłat w imieniu osób trzecich.

a.) Wpłata po przez bramkę płatności Tpay. Obsługuje większość popularnych banków polskich, płatność BLIK, a także płatności kartami Visa, MasterCard oraz Maestro, a także Google Pay oraz Apple Pay.

b.) Wpłata tradycyjna. Przelew na druku pocztowym lub online przez twój bank na podany numer konta bankowego.

2.5. Wejściówki zakupione w ramach wczesnej przedsprzedaży dostępne są w puli 50 wejściówek, ważne do wyczerpania, jednak nie później niż do dnia 30 czerwca 2024. Właściwa przedsprzedaż biletów trwa do 13 września do godz. 10:00 2024 roku. Zabrania się przekazywania lub odsprzedaży wejściówek bez poinformowania o tym Organizatora.

2.6. Chęć zwrócenia zakupionej wejściówki należy zgłosić Organizatorom najpóźniej do dnia 14 sierpnia 2024 roku na adres e-mail: kontakt@swiadomosc-ciala.pl
Zwrotu można dokonać w ciągu 14 dni od dnia zakupu wejściówki bez podawania przyczyny, jednocześnie nie przekraczając daty 14 sierpnia 2024 roku.
Z godnie z ustawą z dnia 30 maja 2014 r. rozdz. 4 o prawach konsumenta, art. 27,
po tym okresie osobom, które nabyły wejściówki, nie będzie przysługiwać zwrot kosztów zakupu wstępu na festiwal. Koszt zwrotu transakcji wynosi 50 zł.

2.7. Przepisanie udziału na inną osobę jest możliwe nie później niż do dn. 10 września 2024 roku i koszt tej usługi to 40 zł. Chęć przepisania wejściówki na inną osobę należy zgłaszać e-mailowo na adres: kontakt@swiadomosc-ciala.pl

2.8. Festiwal kierowany jest tylko do osób pełnoletnich.

2.9. Każda osoba przebywająca na terenie festiwalu w czasie jego trwania ma obowiązek posiadania i noszenia opaski w widocznym miejscu. Zabrania się jakiegokolwiek udostępniania opaski osobom trzecim. Zgubienie opaski należy niezwłocznie zgłosić na akredytacji.
Osoby nie posiadające opaski będą usuwane z terenu festiwalu.

2.10. Ilość sprzedawanych wejściówek na wydarzenie jest ograniczona.

2.11. Bilety w formie opasek będą do odebrania na recepcji w dniu imprezy po wcześniejszym podaniu imienia i nazwiska oraz okazaniu dokumentu tożsamości w punkcie rejestracji.

2.12. Jedyną i całkowitą opłatą przy zakupie wejściówki jest wartość owej wejściówki. Podczas sprzedaży nie doliczamy żadnych kosztów dodatkowych, manipulacyjnych lub ukrytych. Dostarczenie usługi w postaci potwierdzenia zakupu jest realizowane natychmiast i automatycznie drogą elektroniczną na podany adres e-mail kupującego.

2.13. Ewentualne reklamacje wynikające z zakupu wejściówki prosimy kierować na adres e-mail: kontakt@swiadomosc-ciala.pl. Rozpatrujemy je w terminie do 14 dni.

III. Prawa i obowiązki uczestników.

3.1. Uczestnicy są zobowiązani do kulturalnego zachowywania się w czasie trwania festiwalu i na jego terenie.

3.2. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, oraz udzielenia pomocy osobom jej potrzebującym. W razie jakiegokolwiek niebezpieczeństwa grożącego zdrowiu, życiu lub mieniu osób przebywających w czasie trwania festiwalu na jego terenie, uczestnicy są zobowiązani
do natychmiastowego powiadomienia o tym fakcie Organizatorów.

3.3. Uczestnicy są zobowiązani do wypełniania zaleceń Organizatorów.

3.4. Wszystkim osobom przebywającym na terenie budynku w której odbywa się festiwal zabrania się wnoszenia i zażywania, a także używania przedmiotów i środków mogących stwarzać niebezpieczeństwo dla innych osób, a w szczególności:

a.) Napojów alkoholowych, środków odurzających oraz narkotyków;

b.) Łatwopalnych, trujących oraz promieniotwórczych środków chemicznych;

c.) Wszelkiej broni, materiałów wybuchowych i pirotechnicznych;

d.) Środków obrony osobistej jak gaz pieprzowy, paralizatory elektryczne, pałki policyjne i teleskopowe;

3.5. Uczestnicy mają obowiązek dbać o czystość i porządek na terenie festiwalu.

3.6. Zabrania się niszczenia jakiegokolwiek mienia. Za spowodowane szkody materialnie odpowiada sprawca.

3.7. Na terenie festiwalu obowiązuje bezwzględny zakaz palenia tytoniu.
Palenie możliwe jest wyłącznie w wyznaczonych do tego celu miejscach.

IV. Prawa i obowiązki organizatorów.

4.1. Organizatorzy mają prawo usunąć z terenu festiwalu osoby naruszające postanowienia Regulaminu. Osobom takim nie przysługuje zwrot kosztów wejściówki.

4.2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy uczestników pozostawione bez opieki.

4.3. Organizator poprzez formularze na stronie pobiera i przechowuje informacje elektroniczne od uczestników, niezbędne do dokonania zakupu wejściówki i prowadzenia newslettera. Informacje te są wyszczególnione w naszej polityce prywatności .

V. Postanowienia końcowe.

5.1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie bez konieczności wcześniejszego informowania o tym uczestników. Aktualna wersja regulaminu tuż po wprowadzeniu zmian będzie publikowana na stronie internetowej festiwalu.

5.2. Zakupienie wejściówki przez uczestnika jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.

5.3. Zakupienie wejściówki przez uczestnika jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na wykonywanie zdjęć dokumentacyjnych z jego wizerunkiem podczas trwania festiwalu od godz. 18:50, 13 września do godz. 16:30, 15 września 2024 roku. Zdjęcia te mogą być używane przez Organizatora w celach promocyjnych, informacyjnych i archiwalnych. Uczestnik ma prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie zgłaszając ten fakt Organizatorom.

5.4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje Organizator.